Caja registradora

recordatorio de funcionamiento básico

venta de artículo no registrado (49,9 $, pago en efectivo)
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Venta de material clasificado sin registrar en un departamento (18 € en Deptartment 2, pago con tarjeta de crédito)
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simple venta de un envío certificado (3x artículo 1, el pago de cheques)
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Venta de un envío certificado, el pago con dinero en efectivo (pago del punto 3 con un billete de 10 $)
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Devolución de un envío certificado (reembolso en efectivo del artículo 2)
> >
De descuento en un total (10% de descuento en (Punto 2 + Punto 3))
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Paquete de venta / menú (Punto 4 + Punto 6 en un menú de 10 $)
> > > >
Multiple payments (Payment of 10$ in credit card + 5$ in cash)
> > > >
Search for a client
> Then you have to enter your search on the keyboard (with a tablet it is possible to display the virtual keyboard by clicking to the left of the gray strip at the top of the interface).

Cancel an order (Browse history and load the order)

simple venta

Seleccionar un departamento

Haga clic en uno de los botones para mostrar los elementos de este departamento. Para quitar el filtro, pulse la tecla ESC. Si hay varias páginas de artículos están disponibles, el siguiente botón le permite desplazarse a través de las páginas del rango seleccionado en ese momento.

selecciona un artículo

Haga clic en el botón para agregar un elemento a la orden actual.
Si varios artículos se venden, introduzca primero el número de artículos pedidos, a continuación, pulse el botón del elemento correspondiente.
Si el artículo se vende por peso, seleccionar primero el peso con el teclado numérico y, a continuación, haga clic en el botón de dichos elementos.

Seleccionar un método de pago

Seleccione un método de pago en la parte derecha del teclado.
NB: seleccionar el método de pago sin ingresar el importe pagado, entonces el pago se considera efectivo.

Venta al cambio

selecciona un artículo

Haga clic en uno de los botones para mostrar los elementos de este departamento. Para quitar el filtro, pulse la tecla ESC. Si hay varias páginas de artículos están disponibles, el siguiente botón le permite desplazarse a través de las páginas del rango seleccionado en ese momento.

Seleccione el precio pagado

Haga clic en el botón para agregar un elemento a la orden actual.
Si varios artículos se venden, introduzca primero el número de artículos pedidos, a continuación, pulse el botón del elemento correspondiente.
Si el artículo se vende por peso, seleccionar primero el peso con el teclado numérico y, a continuación, haga clic en el botón de dichos elementos.

Seleccione la cantidad pagada y la forma de pago

Utilizando el teclado numérico de la izquierda del teclado, introduzca el importe pagado. Seleccione un método de pago en la parte derecha del teclado. NB: seleccionar el método de pago sin ingresar el importe pagado, entonces el pago se considera efectivo. La cantidad restante a pagar aparece al final de la recepción y en la pantalla digital de la caja registradora.

Pago parcial

Seleccione los elementos

Seleccione los elementos que aparecerán en el orden.

Seleccione los artículos pagados

Al hacer clic en las líneas siguientes a la recepción, se pueden seleccionar los elementos para un pago parcial de la orden.
El precio total de los artículos seleccionados se visualiza en la pantalla digital.
Otro clic sobre el elemento puede eliminarlo de la lista de elementos que se pagó.
Por último, seleccione la cantidad pagada y la forma de pago.

Seleccione la cantidad pagada y la forma de pago

Utilizando el teclado numérico de la izquierda del teclado, introduzca el importe pagado. Seleccione un método de pago en la parte derecha del teclado. NB: seleccionar el método de pago sin ingresar el importe pagado, entonces el pago se considera efectivo. La cantidad restante a pagar aparece al final de la recepción y en la pantalla digital de la caja registradora.

venta de artículo no registrado

Seleccionar / Calcula el precio del artículo

Para registrar la venta de un artículo no registrado, introduzca el precio con el teclado numérico.
Si varias unidades se venden o si el artículo se vende por peso, use la tecla de "multiplicación" del teclado.

Optionnal: Seleccionar un departamento

Haga clic en el departamento en el que se registrará el elemento

Seleccione la cantidad pagada y la forma de pago

Utilizando el teclado numérico de la izquierda del teclado, introduzca el importe pagado. Seleccione un método de pago en la parte derecha del teclado. NB: seleccionar el método de pago sin ingresar el importe pagado, entonces el pago se considera efectivo. La cantidad restante a pagar aparece al final de la recepción y en la pantalla digital de la caja registradora.

Aplicar un descuento

Aplicar el descuento en un artículo

Después de añadir el artículo a la orden, haga clic en el descuento que desea aplicar, por parte del bloque de descuento del teclado.

Aplicar un descuento en artículos seleccionados

Si necesita, puede seleccionar elementos en la recepción, a continuación, aplicar un descuento con el fin de aplicar el descuento sólo para los elementos seleccionados.

Ignorar precio total de comandos

Anulando el precio total de comando permite anular el precio de un conjunto de elementos a un valor particular (sin tener en cuenta el precio del artículo individual).
También con esta funcionalidad se puede hacer un precio fijo por un conjunto de elementos como un paquete promocional (por ejemplo, el precio de un menú que contiene varios platos fijo).
Con el fin de establecer una cantidad precio fijo, primero hay que crear un descuento y proporcionar un valor para el campo "cantidad fija".
Cuando va a aplicar este tipo de descuento a un pedido, el precio total del pedido será cambiado al precio fijo establecido en el descuento.
Se pueden añadir posteriormente otros artículos que no serán incluidos en el precio de la cantidad fijada una pieza de conjunto.

Hacer un reembolso

Para proceder a la devolución, debe tener derechos de administrador o gerente.

restitución sencilla

Con el fin de hacer un reembolso simple de una cantidad conocida, introduzca el importe de la restitución en el teclado numérico, a continuación, seleccione un método de pago por reembolso.
La cantidad reembolsada se mostrará en rojo en el recibo y una venta de valor negativo se registra para el día actual.

Devolución de los envíos certificados

Para reembolsar un envío certificado, opcionalmente seleccionar el departamento, a continuación, seleccione el elemento deseado.
Para finalizar el ingreso de artículos reembolsado, introduzca un método de reembolso con el bloque de tipo de pago del teclado.

Proceder a la devolución total del pedido

Con el fin de reembolsar una orden, primero hay que cargarlo desde la página HISTORIA.
A continuación, seleccione en el teclado el método de reembolso te gusta (tarjeta de crédito, dinero en efectivo, ...).
Un nuevo orden se crea en el momento actual, que contiene todos los elementos de la orden anterior, pero con una cantidad negativa.

Proceder a la devolución parcial de un pedido

Con el fin de reembolsar una orden, primero hay que cargarlo desde la página HISTORIA.
La selección de la recepción de los elementos que desea consolidar.
A continuación, seleccione en el teclado el método de reembolso te gusta (tarjeta de crédito, dinero en efectivo, ...).
Un nuevo orden se crea en el momento actual, que contiene los elementos seleccionados de la orden anterior, pero con una cantidad negativa.

Cancelar la selección elemento actual o de corriente

El botón "ESC" para cancelar la operación actual.
Se puede tener diversos niveles:
- Si una cantidad se introduce en el teclado, se elimina
- De lo contrario, si se introduce un multiplicador en el teclado, éste se inicializa a 1
- De lo contrario, si se aplica un filtro en los departamentos, se elimina
- De lo contrario, si el usuario confirma, el comando actual se cancela

Un pedido puede ser cancelado sólo si ningún pago ya se ha procedido.
En este caso es posible que desee devolver el orden (ver sección de ayuda reembolso)

Impresión de un recibo

El uso de un ordenador (Mac, PC, ...)

Con el fin de imprimir un recibo, simplemente haga clic en el botón "Imprimir recibo".
El ticket se imprime tal como aparece en el cuadro de "recibo".
Puede ser tanto el recibo actual o la recepción de un pedido específico, cuando se ve a través del historial de comandos.
Impresoras instaladas en el sistema (Windows, Mac, ...) se detectan automáticamente, no es necesario realizar una instalación en particular en la caja registradora.
Por favor recuerde a la configuración de los márgenes de su navegador, en el margen y la visualización de la página página de opciones.

El uso de una pantalla táctil o un teléfono inteligente (IOS, Android, ...)

En los dispositivos móviles (smartphones), paneles táctiles, necesita la opción de impresión en nube de Google para usar, y tienen una impresora compatible con Google Cloud (consulte la sección "Google Cloud Print" en Google para obtener más información).
Luego, en la página de configuración, ACCIONES, sólo tiene que añadir una acción de "Google Cloud Print" de la lista de acciones. A continuación, aparecerá una opción de impresión en nube Google en el teclado de la caja registradora.

La personalización de los recibos

Si vas a la página general de configuración, una imagen de cabecera para sus recibos usted será capaz de configurar. Esta imagen puede ser PNG, JPG o GIF, puede cambiar el tamaño será el tamaño para que la imagen podría encajar en un rectángulo 350x80px. En esta misma página se puede también configurar el texto de encabezado y pie de página de sus recibos.

KKmoon POS-5802DD Receipt printer
This printer can only work using our android or iOs app from the app store or the play store. Play store address
The printer can only work in bluetooth and needs tobe paired to your device, then it will be automatically detected in our software, no setup is needed. However, if you have multiple printers, you can go to Setup, Receipt page in order to select the desired bluetooth device.
If you use the KKmon printer, you might have to change the charset of the printer to match your local charset.
Drivers KKmoon POS-5802DD).
The European charset is named PC437(Std.Europe)(1).

Apertura de la caja registradora

Antes de abrir su punto de venta:
- Accede a la caja registradora
- Compruebe el papel en la impresora
- Vaya a la página del "Ventas"
- Haga clic en "Abrir la caja registradora"
- Rellenar el saldo de caja actual

Cerrar la caja registradora

- Vaya a la "Ventas" de la página y seleccione "Cerrar la caja registradora"
- Introduzca la cantidad de dinero en efectivo en la caja registradora
- Deje el dinero necesario para la próxima apertura
- Comprobar los controles totales, CB
- Desconectar la caja registradora
- Poner el dinero en lugar seguro

Ver la actividad de venta

Para ver los informes de ventas, vaya a la página HISTORIA.
Esta página muestra la historia de las ventas del día.
Haga clic en una línea de la historia para que aparezca la recepción de la presente orden, con los detalles de los elementos conectados. Por defecto, la historia muestra el día actual, pero también se puede ver el historial de días anteriores utilizando la barra de navegación situada en la cabecera de la mesa.

Agregar notas sobre un elemento

Esta característica le permite editar el título de un artículo de un pedido.
Para activar esta función, es necesario comprobar en la opción de configuración de página, Artículos.
Durante una orden, entonces será posible hacer doble clic en un elemento, directamente en el recibo, con el fin de ser capaz de editar y añadir precisiones.
Esta operación sólo se va a modificar el título del tema, en este orden particular, pero no cambiará el precio del artículo.
Esta función ha sido diseñada para tomar notas en un punto concreto (por ejemplo: pizza sin setas).

Weighing equipment

If you need to sell items that needs to be weighed, you can connect a balance/scale to our software.
This device (available in the Shop page) can transfer the measured weight to our software on demand.
You need to connect the device to a Windows computer, then install the software that is provided with the scale or download it at :
www.myweigh.com/ultrasoftware.

Dividir una orden

Si sus clientes han ordenado que como grupo, puede dividir el orden antes de procesar el pago con el fin de tener recibos separados.
Esta acción sólo está disponible si la orden no se ha validado todavía.
Con el fin de seleccionar los elementos de la orden que desea dividir aparte, hacer clic directamente en las líneas correspondientes a la recepción.
Cuando se realiza la selección, haga clic en el botón Nuevo orden.
Los elementos seleccionados son ahora parte de un nuevo orden, con su factura dedicado, y los elementos seleccionados se han eliminado de la primera orden.

Send quotations or invoices

It is possible to send an invoice or a quotation using several methods: post mail, electronic mail or SMS.
If the order has not been validated, a quote is sent, otherwise an invoice.
In order to send an invoice to the customer, simply press the corresponding sending button at the bottom of the ticket among the quick action buttons, or the action button in the main interface.
It is possible to activate in the setup page an option in order to automatically send invoice when an order is validated.
You can add "Send by SMS", "Send by mail", "Send by email" action buttons in the action setup page of the software.
The sending of the invoices by SMS and by automated post mail requires credits you can buy in account page.
If a customer account is attached to the order, its details (email, postal address, or phone number) will be used for sending.
The cash register software affixes to the PDF document an numeric signature that garantees authenticity of the document.

Offline mode

It is possible to use the application without internet connection to prepare your order.
The orders will then be synchronized in the software as soon as you have access to the internet again.
Offline use of our software is currently only possible with our Android app, or using Chrome or Firefox on a computer.
When you have no access to the internet, the software automatically starts offline, but if the internet is connected, the online mode is enabled by default.
In offline mode, only certain functionalities are available, you will only be able to consult your catalog of articles, constitute quotes, consult your customer's notebook.
Invoices can only be sent when you reconnect to the internet and orders will have a unique number when synchronizing.
When you reconnect to the internet after using the offline mode and preparing orders, you will be automatically asked to synchronize these orders, that is to say to send them on the network to import them in database.

Webservices

Webservices are available in this software in order to programatically record sales in the software.
This can be used to record sales made with your own website or software.
In order to use the webservices, you need to purchase an extended licence.
When you enable webservices, a new page becomes visible in the config menu : webservices.
In this page, you can build an example of a query to record a sale, and get you api key.
One order can be recorded in the software with a single call to a particular URL, for example :

/workers/webapp.php?idboutique=ID_SHOP&key=KEYPARAM&payment=ID_PAYMENTMETHOD&deliveryMethod=ID_DELIVERYMETHOD&idUser=ID_USER
&client[nom]=TestClientName&client[prenom]=TestClientSurname&client[email]=contact@testclient.fr&client[pays]=FR
&itemsList[]=-ID_DEPT_1_TestDept
&itemsList[]=ID_ITEM1_1_TestItem&itemsList[]=ID_ITEM2_2_AnotherTestItem
&dateValeur=TIMESTAMP_DATE

You can provide different parameters in the request (you might need to fetch these parameters values in the webservice config page) :
- ID_SHOP and KEYPARAM are fixed parameters for your shop account.
- ID_PAYMENTMETHOD is the ID of the payment method you selected
- ID_DELIVERYMETHOD is the ID of the delivery method you selected
- ID_USER is the ID of the user processing the sale
- You can either put the ID of an existing client, either provide client information
- Then you need to provide the list of items that will be added to the order
- Optionnally you can provide a date (in the unix timestamp format)

Finally in the webservice config page, you will get code example in order to request the webservice written in Java, Php, Node.js, jQuery or curl commandline.

etiqueta blanca

If you want to resale our point of sale solution, it is possible to use the White label feature available in the software.
The way it works is you have to create an account for your client, and then set up in the account that this account is a white label account. You can then sale this account to your user, and you pay us the cost a a licence.
You have to set up the software for your client, and you will receive the emails when they use the contact form, you also have to choose an url in order to access the software.
If your client is using one of the app (phone or tablets), you can lock the app to a shop account so that he can only access the shop account you set up for him.
To configure the domain for the brand, you must configure the DNS entries for the domain name you have chosen to access the cash register for your customer.
You must register a CNAME entry at the root of your domain and on www.yourdomain.ext
These CNAME entries must have the value: enregisteuse.fr
Then, you must enter your domain name in the store's configuration page, in the "White label" tab.
You can subscribe for your client to the plan of your choice (5 € per month or 30 € per month depending on the necessary features), you invoice your client the price you want.
The customer then accesses his checkout by entering the domain name you have chosen for his access.
It is not essential to have a domain name: you can also choose any domain name that ends in .p.enregistreuse.fr (for example perfeito.p.enregistreuse.fr) and in this case all you have to do is choose the desired address in the White label configuration page and the DNS is automatically configured.

Gestion de Stocks

Si desea utilizar la gestión de existencias en la caja registradora, hay que activar la opción en el menú CONF, la página Opciones generales.
Luego, en la página de configuración Además, verá una nueva columna: Cantidad.
En este campo se tiene que proporcionar la cantidad disponible de su producto.
Menos uno significa que no hay gestión de la cantidad de este producto.
Se le avisará cuando menos de 3 artículos permanece.


It is possible to enable the stock management for the departments or for the items.
3 different ways of handling stock are available :
- Stock is debited when items are added to an order
- Stock is debited when the order is validated
- Stock is debited when the order is prepared

Packs of items

The option can be enabled in Setup, General options, Orders. When enabled, a new entry will be visible in the Setup page.
Premium licence is required to use this option, because it is quite expensive in terms of server load.
Pack of items feature will let you setup packs that can contain a list of items, discounts or supplements.
Those packs will be presented in a separate department called Packs, and can be associated with barcodes.
When you will add a pack to the order, this will be the same as adding all the items contained in the pack separately.
One limitation is applied to packs contents : fixed price discounts are not supported into packs.

Grupos de departamentos

Si usted tiene demasiados departamentos se puede activar el Grupo de los departamentos cuentan en la página Opciones generales.
Esta característica permite a los departamentos a clasificar en grupos a través de una nueva página de configuración llamado "grupos Almacenes".
Una vez que los grupos de departamentos se han establecido, usted será capaz de seleccionar un grupo de departamento antes de seleccionar un departamento dentro de la interfaz principal de la caja registradora.

Delivery methods

Different delivery methods can be activated in the software:
- take away sale
- driveThru
- consumption on site
- shipping
- delivery
- at the counter
- drop-off point

The delivery methods are configured on the Config, General options, Orders page.
By activating the option "Mandatory for an order: delivery method", your cashiers must specify when ordering what the delivery method is.
Some delivery methods, when activated, introduce new features into the software.
For example, activating delivery by shipment brings up the shipment management page allowing the printing of shipment tickets ;
On-site consumption allows the use of table management ;
Selling with delivery allows you to activate delivery management ;
Relay point deposit delivery enables the management of relay points ;

Delivery management

When you activate the delivery method "Delivery", new options are presented to you.
Minimum amount for delivery: the minimum amount of the order for delivery to be accepted.
Management of delivery zones: when activated, this option allows you to obtain a new configuration page for "Delivery zones".
Delivery management page:
This page allows your deliverers to have an interface to be able to consult the list of orders awaiting delivery, view the deliveries pending on a map, assign the delivery of an order, launch GPS navigation to the delivery destination, record the receipt of an order upon delivery.

Configuration of delivery zones.
Once activated, you can configure the delivery zones on the Config, Delivery zones page.
A delivery zone is defined by an address and a department.
The address entered is used to define the GPS coordinates of the center of the circle representing the delivery area, in combination with the radius of the delivery area (in kilometers).
When your delivery zones are configured, you will then be able to filter the orders to be delivered according to their delivery zone on the delivery management page.

External delivery people - Sharing delivery people between stores

Activating the "External deliverers" feature will allow you to appear among the stores available on our platform for deliverers.
If you want to share delivery people between several shops, this platform will allow delivery people to access the orders to be delivered from several shops.
The deliverers can then access the site https://www.deliv.shop and fill in the necessary fields to create an account on this platform.
Then they will see the establishments close to their address displayed on a map, taking into account the range of action specified during account creation.
For each establishment, they will need to use an "Apply" button and a message will be sent to the administrators of your store so that they accept the request.
All administrators will receive a notification in the application telling them to go to the Deliverers configuration page in order to accept the request.
In the configuration page of the deliverers, the administrators have the possibility to accept a delivery person's application, to refuse, to revoke the rights of a delivery person, to consult the information communicated by the delivery person, the number of deliveries that he has made .
Once their application is accepted, the delivery person will be able to access the list of orders to be delivered for the establishment, and indicators will be added to the map for each order to be delivered.
The delivery person will thus have a map indicating from which store, and to which customer to deliver pending orders.

Eatin features/Table management - no table plan

This option allows using the software to manage a list of tables.
Each table can have a single command enabled at the same time.
By clicking on the "Consumption on site" option, you will be prompted to choose a table in the same way as to choose an item: the list of tables is displayed, you can carry out a search by typing your search on the keyboard.
The list of tables can also be called with the keyboard shortcut: $6
By choosing a table for which an order is already registered, you switch to the order already registered on this table.

QRcodes to present on the tables

By going to the table configuration page, then using the print button, you can print QR codes.
These QRcodes can be printed and placed on each of the tables.
Customers will be able to scan these QRcodes to get your menu, place an order, or even pay for their current orders (with the appearance of your online store).
Waiters will also be able to scan this QRcode to obtain the invoice associated with this table in the software, or open the table in question to register orders.
Only QRcodes can be used by customers, the passage in 2D barcode can only be used for servers.
When the customer scans the QRcode of his table, he is redirected to a version of your online store where the delivery method is automatically on site, where it is no longer necessary to identify himself or provide an email, and where the selected table is automatically the one that corresponds to the QRcode.

Table plan management

Puede activar el sistema de gestión de la tabla en la configuración, página Orden. Una vez que la función está activada, puede acceder a la configuración, la página Tablas con el fin de configurar el plan de la tabla de su tienda. Los diferentes modelos de mesas, sofá y piezas de decoración están disponibles con el fin de trazar la arquitectura de su lugar. Con el fin de eliminar un elemento, arrástrelo utside del área de visualización, si desea girar un elemento, haga clic en él.
Durante una orden, los vendedores pueden seleccionar la opción Eatin y, a continuación, se le pedirá que seleccione una tabla.

Relay deposit management

Relay point delivery allows you to record orders for different relay points so that customers can come and collect them later. The management of relay points in the software allows you to build up the list of possible relay points, on the Setup, Relay points page. Each relay point is located at a specific address and may have opening hours. When relay point management is activated, customers who select "Relay point" as the delivery method in the online store will have to select the relay point they prefer. The various relay points will be presented on an interactive map to allow customers to easily choose the one closest to their home. You can then consult the relay point selected by the customer directly on the sales receipt.

preparación de pedidos

Si sus órdenes necesitan ser cocinados, o preparados, esta función le permitirá tener una página dedicada a la preparación del pedido.
Puede activar esta característica en el programa de instalación, página Orden.
Una vez activada la opción, a continuación, puede acceder a una nueva página en el menú llamado "Preparación". En esta página podrá ver los pedidos recientes, y marque los elementos cuando se realiza la preparación. Esta página se actualiza automáticamente, no hay necesidad de volver a cargar. Cuando esta función está activada, puede conceder un nuevo derecho a los usuarios llamados "Preparador", que da acceso sólo a las funciones necesarias.
In the preparation page, you can find validation buttons (green ticks) of two types : item preparation validation, or order preparation validation.
Using the item preparation button will mark the item of the order as prepared, using the order preparation validation button will mark all the items shown as prepared.
The order preparation validation button can be disabled in the options, or it is possible to setup this buttons so that it need to be activated in every preparation place.

Multiple preparation places

You can also setup in the software the number of preparation places you will use. For example, you can have some items (for example : food) of your order prepared in a first place, and the other items (for example : drinks) prepared in another place.

Preparation time

If you use a single preparation place, then the software provides features to manage Preparation times.
Once the option activated, you will be able to provide preparation times for the items you have registered.
When you choose the date of value for the order, you will be shown a timetable, with all the orders registered near the date and time you selected.
This way you can monitor how much time you have to prepare the orders, and select a convenient time when registering the order.
When preparation times are enabled, in the history page, you will also be able to see a new column the total preparation time of the order, and the remaining time to finish the preparation.
Be carefull : preparation times must be typed in seconds.

Pager management

Pagers can be used with the software in order to warn clients when their order have been prepared.
In order to enable pager management in the software, you first need to choose the number of pagers you use in your shop, in Config, Orders setup page.
When enabled, you can then use the action button "Pager num" in order to associate a pager with the current order.
In the preparation page, you will be able to see the list of orders that need to be prepared, and the pager num they are associated with.
When the preparation of an order is complete, you can see the pager number associated with it, and activate it in order to prevent your customer.

Preparation steps feature

It is possible in the action configuration page to add a "Preparation step" type action.
When this action is added to the interface, it is possible, when registering the order, to set up preparation steps.
This makes it possible to group the starters of a meal in a first step, then the dishes, the cheeses, the dessert, for example.
In the preparation page, only the articles of the current stage are visible for preparation.
The preparer can indicate the end of the preparation step, which allows him to access the other items to be prepared in the next step.

Puntos de lealtad

Si usted quiere dar a sus clientes puntos de fidelidad que se podrían utilizar como método de pago, sólo tiene que activar la función de los puntos de fidelidad en la página General config.
A continuación, tendrá que proporcionar la cantidad de puntos ganados con 1 unidad de dinero, y la cantidad que de dinero que se obtiene de 1 punto de fidelidad.
puntos de fidelidad de Custommer actual se muestran en los recibos
Con el fin de activar el pago con puntos de fidelidad, hay que añadir la acción de pago de tipo "pago Loyaty puntos" en la página de configuración de acciones.

Expiration date management

The software allows you to manage your expiration dates.
This functionality must first be activated on the Config page, General options, in the insert: Options of the item catalog.
Once the feature is activated, you can choose the warning period (in days) before reaching the expiration date.
You can then configure the expiration date for each item (on the item configuration page).
Different items with different use dates must have different bar codes, in order to be able to distinguish them.
In the checkout closing page, you will then see the items approaching their DLC, and the items for which the DLC has passed will appear in red.

Crédito y gestión de la deuda

As the software is able to store many informations about your customers, it is also possible to associate a debt or a credit to a customer.
Credit management
The principle of credit management is to associate a customer account to an order.
If a customer ask for a refund, you can use the Credit refund action to refund his order on his customer account.
Then the customer can use his credit in order to pay an order.
Debt management
If an order has been associated to a customer, and that order has not been paid, it will be listed in the debts of a client.
When you browse to the Client setup page, you will be able to see a column showing the debt of each customer.
If a client has some debt, you can click the figure to access the list of the orders of that particular customer that have not been paid yet.
In this page, you can proceed to the payment of all the unpaid orders of that customer.
You can also send an email to that client, with the message of your choice, and the recap of the unpaid orders.

Voucher gift management

With this software, you can sell voucher gifts to your customers.
In order to use voucher gifts, you need to add two actions in the Actions setup page : "Create voucher gift", and "Use voucher gift" actions.
The create voucher gift action lets you create a voucher gift. You just need to type in the amout of the voucher gift, and it will be recorded in the database.
The software records the date of the creation of the voucher gift, the client owning this voucher, its amount, and usage state.
The voucher gift will be printed with the receipt.
Then the voucher gift can be used to pay an order by clicking the "Voucher gift payment" button.
You will be prompted to type in the voucher unique ID, or to scan it with a barcode reader in order to use it.
The software can also show you the list of sold voucher gift, and their usage.

Tickets for events

It is possible to automatically print several tickets for an order, for example tickets for a show or an event.
To obtain the automated printing of "event" tickets, you must first activate the management of measurement units for the articles.
This is done on the Config page, General options, Orders, then in the Articles paragraph, activate the option "Activate the use of measurement units for items and departments".
Once you have activated this option, you must go to the items setup page, and modify your items which are of type "Event".
For these items, you must configure the "Place" unit which corresponds to a place for an event (concert, performance, screening, etc.).
When the item is configured as a "Place", it is then automatically printed, in addition to the sales receipt, one receipt per "Place" sold, in addition to the sales receipt.
Note: items for sale which are events should be added for every show.
For example, if you have a show tonight at 10:30 p.m. called "Schreck", you must then add an item entitled "Schreck at mm/dd 10:30 pm", and configure your unit as "Place", in this way the name and time of the show will be correctly displayed on the event tickets.
Please note that the event ticket will only be printed if the order is validated.

Automatic discounts/supplements/items

At first you need to enable the feature in the Setup, General options, Loyalty page of the software.
Then you can set up a list of automatic items/discounts/supplements that will be automatically added at the end of an order if it meets some requirements.
For example : add delevery fees to a delivered order, or a discount for for particular group of clients, or a supplement for specific tables in the restaurant, etc.
Available conditions for setting up automatic items are :
- Delivery method
- Client groups
- Number of ordered items
- Eat in table
- Day of week
- Initial price of items
- Persons on a table
- Operating Point of sale.
- Minimum hour of the day
- Maximum hour of the day
You can add several conditions to an automatic action. All the conditions will have to be satisfied for the automatic action to occur.
It is possible to select for a single automatic action one discount/supplement and one item.
The item will be added automatically at the end of the order, and will eventually generate VAT, stock mouvement at validation, if the requirements are satisfied.
The discount will be added after the automatic item, as a subtotal.
Nb : Discount cannot be a Menu type discount.

Coupons

A coupon is a code which gives access to a reduction, and which can be used by the customer if the conditions of application are met.
The customer can use the coupon face-to-face or on the online store (and enter the coupon code himself), the software will check if the application conditions are met before applying the discount.
One coupon can only be used once per order.
In order to use coupons, you must activate the "Coupons" on the Config, General options, Loyalty page.
It is then possible to configure "Coupons" that can be used by customers and their conditions of application on the Configuration, Coupons page.
You have the possibility to configure conditions for the coupon to be accepted, these conditions can be:
- Maximum number of total uses (The number of times this coupon can be used, in total, for all customers)
- Minimum order amount required (The order amount required for the coupon to be redeemed)
- Order must contain an item (The coupon can only be used if the order contains a particular item)
- Order must contain an item of a department
- Start date (The coupon can only be used from this date)
- End date
- For a client (The coupon can only be used by one customer)
- For a client group
- Only one usage per client (The coupon can only be used once for a single order by each customer)
- Minimum number of items (The discount voucher can only be used if the order contains a minimum number of items)
- Caja (The coupon can only be used on a specific cashbox)
- Delivery method

To configure the coupon, you must also choose the discount that will be applied.
This reduction will be chosen among the configured reductions whose reduction is not a "Fixed price/Menu" type reduction, but only reductions of a fixed percentage, or a fixed amount.
The reduction applies to the order, the percentage reductions will be applied to the subtotal of the order.
From the configuration page of reduction coupons, you will be able for each reduction coupon to use a "Send" button, which allows you to launch a marketing campaign to communicate the coupon code to your customers (by email, SMS, etc.).
When the coupon feature is enabled, the software automatically adds a new action button in the main sales interface, entitled "Coupon", allowing you to enter the code of a reduction coupon.

características de marketing

The marketing features lets you contact a set of customers with customized message.
There are 3 different ways available to contact your clients : by email, by SMS, or by post mail.
You can set up filters in order to select the customers that will received that message, for example "Users that have not been contacted during the last 30 days, belonging to a particular user group, that have already ordered something on a Monday.
In the message, you can use tags that will be replaced by the corresponding value for each customer, for example <Name> <firstName>

Webshop

The webshop can be offered to your customers in different ways:
- on a screen in the entrance of your store so that your customers can record their order themselves - online via an address you choose, as a website
- integrated into your own website as a shopping cart

Sales made in the online shop are recorded in reports and in the Preparation Management page.
When an online order is placed, you are immediately informed by email.
It is possible to modify all the static texts of your online shop, by using an administrator account, via the preview button in the webshop setup page, then by clicking on the text you want to modify.
It is also possible to change the colors used.
It is possible to choose your domain name to access the online store, this is what you communicate to customers.
- either choose a domain name of the type XXXXXX.b.registreuse.fr, just enter an address repecting that structure, the rest being automatically made, and immediate.
- either choose a domain name you own, it is then necessary to edit the CNAME DNS entry of www.my-domain-name.com and my-domain-name.com to assign them the value www.free-cash-register.net

WooCommerce Sync

In order to synchronise you client and items data with WooCommerce, you have to provide in our software an user key.
In your WooCommmerce backoffice, you have to go in the page WooCommerce, Settings, Advanced, REST API.
In this page, you have to add a new user key with read access right.
Then you need to copy and paste the User key, and user secret in the setup page of our software (in the Setup, Orders page).
You also have to provide the URL of you WooCommerce, including https://. Please note that http (unsecured) is not supported.
Once this setup completed, you just have to go to the Items ssetup page, or Clients setup page, and then press the WooCommerce Sync button.

Prestashop elementos se sincronizan

Con el fin de ser capaz de sincronizar su lista de artículos con su cuenta de prestashop, que Nedd para proporcionar una clave de servicio web y el nombre de dominio de su cuenta de prestashop.
Al iniciar sesión con tu cuenta de prestashop, ir a los parámetros avanzados, la página de servicio web.
En esta página, haga clic en la opción "Agregar nueva clave" botón.
Usted tendrá que generar una clave, copiar para su uso posterior, a continuación, comprobar todos los derechos GET.
En su caja registradora, sólo tiene que proporcionar en la página Configuración> Los productos que, la clave de la API y el dominio de su presta-tienda (por ejemplo: shop.pswebshop.com).
A continuación, en el botón Sincronizar le permitirá elegir qué tipo de modificación que desea importar al sistema.

Prestashop module

Recording sales made on your Prestashop into our POS software
It is possible in Prestashop to activate a module that will transmit every sale that is made on your Prestashop website into our cash register software. This way you can centralize all your data. First, you need to install this prestashop module. Then, in Prestashop backoffice, go to to module manager, choose Add a module and then select the previously downloaded file. Now in the modules list, you can configure the Cash register module. Copy and paste the API key and shop id you can find in the config, webservice page of cash register software into the configuration form of the module.
Shipping
Shipping prices are subject to VAT. The VAT is calculated as the minimum of the different VATs in the order (if not null).

Caller phone number management

Compatible under Windows only, with the modem US Robotics, using our application from the Windows Store.
This feature allows you to open the customer file when they call you on your landline.
The US Robotics modem must be connected to your landline as well as to your Windows computer (USB).
Once your device is connected to the computer, connected to COM3 port, the drivers installed, launch our Windows Store application.
Navigate to the Config, General Options, Hardware page, and activate the option "Using the US Robotics modem" and save.
You should see a message "US Robotics modem detected" indicating that the configuration was successful.
Once this operation is done, when an incoming call arrives on the line, the software detects the caller's number and displays the corresponding customer account in the application.
If no matching customer is found, the application offers to create a new customer account with pre-filled phone number.

lectura de las etiquetas NFC

What is a NFC tag ?

NFC tags are numeric signatures installed in most credit cards and in recent phones. Compatible credit cards have an small logo on the front. In order to check if an element supports NFC, simply approach it next to the reader, it should interact. On Android devices the reader is usually the back of the device. The cash register android application has to be installed in order to activate the interactions.

What can i do with NFC tags ?

With this tags, you can identify your client very quickly, with their credit card, or their phone. Just before the client payment, scan his phone or his credit card, the system will recognize him, you will therefore be able to trace the orders of a client, manage loyalty points, check debts or unpaid orders, ...
Another way to use the NFC tags is to attach the tag to your system account. Then it will be very easy to login on the cash register, just approach your credit card next to your NFC reader, and your logged in !

Requisites

In order to be able to read NFC tags contained in credit cards, in mobile phones, in MiFare cards, you must either :
- have an Android device supporting NFC and you need to install the cash register application
- have a MiFare D-Logic card reader as linked in the shop, with the specific drivers we distribute running as a task (Windows only)

Requisites under Windows

Under Windows, when you µFr D-logic NFC reader is connected to your computer, you then need to start our driver adapter software linked below. This software will run in background while you use the cash register software.
Before buying the hardware ensure this software can open on your system.

Drivers MiFare D-Logic µFr NFC reader
Drivers for ACR122U card reader

How the software handles it ?

If you are in a form of a client creation/modification, then the scanned NFC tag will be attached to this client.
During an order, if you scan an unknown NFC tag, you will have the choice to attach it to the current user or to the customer currently attached to current order.
If you scan the tag of a registered customer, then this customer will be attached to the current order.

Grabación de pedidos con el teclado en un ordenador

Varios métodos abreviados de teclado están disponibles para permitirle introducir comandos más rápido en un ordenador.
Puede introducir una cantidad o realizar sencilla de opértations utilizando el teclado numérico (0-9) y la tecla + (suma) y la tecla * (multiplicación).
Con el teclado, se puede introducir el nombre de su artículo, el pulsar la tecla "Enter" para seleccionar el primer elemento que contiene el nombre escrito.
Teclas F1 a F12 le permite seleccionar un método de pago, la orden es la misma que la pantalla del teclado.
Use "Escape" o la tecla "Retroceso" para simular la pulsación de la tecla ESC.
tecla de espacio le dice al sistema que está va a escanear un código de barras o escribe en un número de artículo o también un nombre de elemento.

Los códigos de barras

Para utilizar la detección de códigos de barras en el software de la caja registradora, es necesario disponer de una cámara web o bien, un dispositivo con una cámara (touchpad, ...), o un lector de código de barras láser enchufa a la corriente en.

Cómo activar la funcionalidad

Para activar la función de lectura de códigos de barras, usted tiene que ir a la página de SETUP y luego Opciones generales, a continuación, active la opción "Código de barras de lectura".

la activación de cámara web (PC, Mac)

En un equipo, Flash Player se utiliza para acceder a la cámara web. A continuación, necesita tener instalado Flash en su navegador. Luego, cuando checkeing la opción de código de barras en la página de configuración, usted debe comprobar si la cámara web se muestra correctamente en la ventana emergente que aparece. Esta opción de configuración sólo se guardará para el dispositivo actual ..

la activación de Android (teléfono, Unidad de entrada, ...)

Para utilizar la cámara del panel táctil para leer códigos de barras, primero tiene que instalar la última aplicación para Android de la caja registradora.

lectura de código de barras láser (PC, Mac)

Con el fin de utilizar el lector de código de barras láser, es necesario conectarlo ya sea en el modo USB o PS / 2 a su ordenador tal como se explica en el manual de configuración del lector.

formatos de código de barras reconocidas

• formato de código de barras 2D azteca
• CODABAR formato 1D
• formato de código de barras QR 2D
• formato de código de barras 2D DataMatrix
• 1D formato UPC-E
• -A UPC formato 1D
• formato UPC / EAN (como extensión)
• formato EAN-8 1D
• formato EAN-13 1D
• Código 128 formato 1D
• Código 93 Formato de 1D
• Código 39 Formato de 1D
• ITF (Interleaved dos de los cinco) Formato de 1D
• formato PDF417
• RSS 14
• RSS AMPLIADA
• Maxicode

elementos de configuración

configuración de códigos de barras

Lo primero que hay que hacer es registrar los códigos de barras que está utilizando en su tienda. Con el fin de hacer que usted tiene que ir a la configuración, la página de configuración PLUS.

Adición de un nuevo artículo con un código de barras

Basta con escanear un nuevo código de barras mientras se está en la página de configuración, y se le pedirá que introduzca los demás elementos necesarios.

Configurar o modificar un código de barras para un elemento existente

Si desea modifiy de código de barras asociado de un tiem, simplemente haga clic en la columna de código de barras en la línea del tema, a continuación, analizar el código de barras.

Busca un artículo con un código de barras

Si desea buscar un artículo con el fin de editarlo, sólo tiene que escanear su código de barras.

lectura de código de barras para el procesamiento de pedidos

Los códigos de barras

Una vez finalizada la configuración de códigos de barras que ahora puede empezar a utilizar códigos de barras para la detección de productos.
Sólo tienes que ir a la página de teclado y comenzar a escanear los códigos de barras.

La mejor manera de manipular

Al principio es bastante difícil de ser eficiente con la lectura de código de barras de la cámara, pero con algo de poco entrenamiento, mejora mucho. Hay que recordar que con los dispositivos de la cámara que tiene que poner el código de barras en la buena dirección (horizontal), no demasiado cerca de la captor (10 cm) y todavía puede trabajar bastante lejos (que detecta cuadrados blancos). La detección funciona mejor bajo una buena luz.
En la aplicación para Android, utilice los botones de volumen que pueda tener en el dispositivo para iniciar o detener el escaneo de código de barras. Mantenga el objeto constante, de lo contrario la imagen se mancha, y la detección no funcionará. Cuando se detecta un código de barras, que el dispositivo debe vibrar y jugar un poco de sonido (sólo un sonido en el ordenador).

escribiendo código de barras Manual

Si no se puede administrar para obtener un código de barras parcicular para ser leído, todavía se puede escribir el número del código de barras: en primer botón de espacio de prensa, a continuación, introduzca el código de barras. Tan pronto como un único código de barras coincide con lo que ha introducido, se reproduce un sonido.

Prueba de código de barras

Si lo que desea es probar los códigos de barras antes de la producción, puede imprimir el código de abajo:

Page de debug de Code barre

Test page for barcode readers : Barcode reader debug tool

Reseting historial de ventas de la caja registradora

Ressources

Quienes somos ?

caja registradora es una aplicación desarrollada por-conjunto de la red de SAS.
El propósito de esta aplicación es para ayudar a los pequeños proyectos comerciales en crecimiento y sin ninguna inversión. Todos sabemos lo importante que es ser ayudados en el comienzo de una actividad.

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Nunca vamos a transmitir sus datos a un tercero.
Nunca utilizaremos sus datos a propósito comercial.
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No nos hacemos responsables de cualquier pérdida de datos o interrupción del servicio, los datos es su responsabilidad.
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3. General Conditions

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9. Cancellation and Termination

10. Modifications to the Service and Prices

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